Tips Menggunakan Perangkat Lunak Penagihan Pengacara Untuk Meningkatkan Tarif Pengumpulan Firma Hukum

Anda mungkin berpikir pekerjaan nomor satu firma hukum adalah mempraktikkan hukum, tetapi firma mendedikasikan semakin banyak sumber daya untuk penagihan utang. Alih-alih mengubah bisnis Anda menjadi agen penagihan, gunakan perangkat lunak penagihan pengacara Anda untuk menerapkan beberapa kebijakan akuntansi cerdas untuk meningkatkan tingkat pembayaran dan mengurangi jumlah aktivitas penagihan.

Mulailah Dengan Kebijakan Penagihan yang Efektif

Apakah klien Anda bingung dengan tagihan Anda? Faktur yang dikeluarkan oleh perangkat lunak penagihan firma hukum Anda harus rapi, bebas dari jargon hukum, dan memiliki format yang konsisten terlepas dari jumlah pemasaran firma hukum pengacara yang mengirimkan informasi penagihan. Layanan harus diperinci, bahkan yang dilakukan secara gratis karena yang terakhir mengingatkan klien akan nilai yang diterima.

Audit faktur pengacara untuk memastikan keakuratannya. Klien tidak akan membayar tagihan yang salah, dan mungkin mengabaikan faktur daripada menelepon tentang hal itu. Saat mengaudit, jangan hanya melihat angka. Kesalahan ketik sederhana dapat membingungkan klien atau membuat perusahaan terlihat tidak kompeten.

Tagihan dengan cepat setelah layanan diberikan. Klien lebih cenderung membayar untuk layanan terbaru daripada layanan yang lebih lama, jadi masukkan tagihan ke perangkat lunak penagihan firma hukum dan kirimkan faktur segera, bahkan untuk kasus yang sedang berlangsung.

Menindaklanjuti Faktur yang Belum Dibayar

Kirim faktur bulanan selama klien memiliki saldo terutang. Faktur mudah terkubur di tumpukan dokumen, dan Pengacara Hukum Perusahaan pengingat uang yang sopan dan tepat waktu sangat meningkatkan proses penagihan.

Jika klien telah menerima faktur dan belum membayar atau menghubungi perusahaan, jangan hanya terus mengirimkan tagihan. Ambil peran lebih aktif. Hubungi klien dan tanyakan apakah ada masalah. Klien mungkin bingung dengan tagihan yang salah, atau mungkin mengalami masalah arus kas yang mencegah pembayaran tepat waktu. Either way, setelah Anda memahami mengapa pembayaran tertunda, Anda dapat bekerja dengan klien untuk menemukan solusi.

Tawarkan Opsi Pembayaran yang Fleksibel

Penagihan hutang seharusnya tidak menjadi situasi hitam dan putih. Ada banyak pilihan antara tanpa ampun mengejar klien untuk pembayaran dan menghapus piutang tak tertagih sebagai kerugian.

Beberapa firma hukum enggan memberikan kredit kepada klien karena mereka tidak mampu menanggung kewajiban. Daripada menawarkan rencana pembayaran langsung, ajukan pembayaran kartu kredit terjadwal melalui perangkat lunak penagihan firma hukum. Pembayaran ini dilakukan secara otomatis, dan banyak orang lebih bersedia untuk menyetujui pembayaran kartu kredit daripada mencoba mencari uang tunai setiap bulan.

Perusahaan mungkin juga mempertimbangkan untuk bermitra dengan lembaga kredit yang menanggung kewajiban utang. Pengaturan ini menguntungkan perusahaan dan klien, dan dapat dengan mudah dikelola melalui perangkat lunak penagihan pengacara.

Satu catatan terakhir: jangan lupa untuk menghargai pelanggan Anda! Setiap faktur yang dihasilkan oleh perangkat lunak penagihan pengacara Anda harus secara otomatis menyertakan catatan terima kasih untuk bisnis klien.

Perangkat lunak penagihan pengacara menyederhanakan proses pembuatan faktur, tetapi juga dapat membantu pengumpulan. Faktur perangkat lunak penagihan firma hukum yang dirancang dengan baik, dikombinasikan dengan kebijakan pengumpulan proaktif meningkatkan tingkat pembayaran dan memelihara hubungan klien yang positif.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *